Auditcommissie

Het verslag van de voorgaande bijeenkomst is ter vaststelling bijgevoegd.

Op 30 juni heeft de audit commissie beoordeeld of er aanleiding was de concept begrotingswijziging vóór de zomer in de vergadering van het algemeen bestuur te behandelen. Dat was niet het geval. Zodoende volgt de concept begrotingswijziging het reguliere proces en wordt op 8 oktober behandeld door het algemeen bestuur. De audit commissie wordt gevraagd een advies op te stellen op basis van de gebruikelijke werkwijze (conform de bijlagen bij agendapunt 8).

Sinds begin 2023 werkt HDSR als pilot met een viermaandelijkse rapportagecyclus (voorheen driemaandelijks). De evaluatie van deze pilot is tijdens de AC-vergadering van 10 feb. 2025 behandeld. Het voorstel is om de viermaandelijkse cyclus tot definitieve standaard werkwijze te maken. De audit commissie is op 28 mei 2025 gevraagd te adviseren over het concept van dit voorstel. Inmiddels is het voorstel definitief en zal worden behandeld op de komende vergadering van het algemeen bestuur. De audit commissie wordt gevraagd een advies op te stellen op basis van de gebruikelijke werkwijze (conform de bijlagen bij agendapunt 8).

De voorliggende nota is een nadere uitwerking van artikelen 7 en 17 uit verordening 108, zoals vastgesteld in het AB van 16 april 2025. De uitwerking handelt met name over het autoriseren van investeringskredieten en het waarderen en afschrijven van activa. De audit commissie wordt gevraagd een advies op te stellen op basis van de gebruikelijke werkwijze (conform de bijlagen bij agendapunt 8).

Het concept vergaderschema van de audit commissie is gebaseerd op het concept vergaderschema van het algemeen bestuur.

Op 24 mei 2023 heeft het algemeen bestuur de "Verordening auditcommissie Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden 2023" vastgesteld. Deze verordening en bijbehorende "Werkwijze" zijn ter informatie bijgevoegd.